Modello di piano di formazione per i dipendenti
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Un solido piano di formazione per i dipendenti può essere considerato la spina dorsale di un’organizzazione e non solo un modo per formare i dipendenti. Se è fatto bene, può aiutare a gestire i cambiamenti, le trasformazioni e le interruzioni. Un piano di formazione dei dipendenti non deve solo migliorare le competenze dei dipendenti, ma deve anche essere dotato di strategie per gestire situazioni inaspettate come quella che il mondo si troverà ad affrontare nel 2020.
La creazione di un nuovo piano di formazione per i dipendenti può essere impegnativa quanto la gestione del cambiamento e, a volte, può risultare opprimente. Ma si tratta di una necessità imprescindibile: un lavoro scadente durante la creazione del piano potrebbe avere un impatto sui risultati aziendali e sui profitti dell’organizzazione.
Il piano include dettagli completi sugli elementi necessari per creare i contenuti della formazione, i requisiti della formazione, il coordinamento del programma di formazione, ecc. Il piano di formazione viene utilizzato per creare un programma di formazione dei dipendenti per insegnare loro l’applicazione, il lavoro e i processi aziendali per generare risultati migliori.
I piani di formazione per i dipendenti e i programmi di formazione per i dipendenti sono spesso considerati la stessa cosa, ma sono entrambi diversi. Un programma di formazione è un sottoinsieme del piano di formazione e funge da strumento per aiutare l’organizzazione a realizzare gli obiettivi fissati durante la creazione del piano di formazione.
Programmi di formazione
Il vostro piano di formazione sul posto di lavoro non dovrebbe limitarsi a far entrare il nuovo assunto e a fargli cadere tutte le informazioni sulla scrivania. Per garantire che la formazione dei dipendenti produca i migliori risultati, è necessario che vi sia una chiara comprensione di ciò che i dipendenti devono sapere, quando devono imparare e il tempo entro il quale devono consumare il materiale formativo per contribuire efficacemente all’azienda.
I piani di formazione sono essenziali per un solido processo di onboarding e per creare più rapidamente una forza lavoro produttiva. Una formazione efficace fin dall’inizio può aumentare la produttività dei dipendenti e aiutarli a sviluppare le loro competenze mentre continuano a lavorare e a essere una risorsa per l’azienda.
Tuttavia, quando questi piani non sono ben definiti e gestiti, gli obiettivi non vengono raggiunti, i dettagli sfuggono, i dipendenti finiscono per ricevere informazioni contraddittorie e il processo richiede molto più tempo del necessario.
Il documento deve chiarire a chi si rivolge la formazione, includendo istruzioni passo-passo, protocolli di sicurezza se pertinenti e altre informazioni aggiuntive. L’obiettivo è rendere la formazione intuitiva, chiara e semplice.
Programma di formazione pdf
Page ContentL’onboarding dei nuovi dipendenti è il processo di integrazione di un nuovo dipendente con l’azienda e la sua cultura, oltre a fornire al nuovo assunto gli strumenti e le informazioni necessarie per diventare un membro produttivo del team.L’onboarding dei nuovi assunti in un’organizzazione dovrebbe essere un processo strategico che dura almeno un anno, sostengono gli esperti del personale e delle risorse umane, perché il modo in cui i datori di lavoro gestiscono i primi giorni e i primi mesi dell’esperienza di un nuovo dipendente è cruciale per garantire un’elevata fidelizzazione.Come iniziare il processo di onboardingLa ricerca dei migliori candidati per le posizioni all’interno dell’organizzazione è solo una parte della costruzione di un team efficace. Il processo di onboarding dei nuovi dipendenti può essere uno dei fattori più critici per garantire che i talenti appena assunti siano lavoratori produttivi e soddisfatti. Tuttavia, in alcune organizzazioni
l’onboarding viene spesso confuso con l’orientamento. Sebbene l’orientamento possa essere necessario – devono essere completati i documenti e altri compiti di routine – l’onboarding è un processo completo che coinvolge il management e gli altri dipendenti e che può durare fino a 12 mesi.Prima di implementare un programma formale di onboarding, i datori di lavoro dovrebbero rispondere ad alcune domande chiave per ottenere il consenso del team e dei dirigenti, tra cui:Una volta risposto a queste domande, i professionisti delle risorse umane e i dirigenti possono elaborare un piano d’azione per aiutare i nuovi dipendenti ad assimilare rapidamente le politiche aziendali e il flusso di lavoro, familiarizzando al contempo con la cultura dell’organizzazione.
Come costruire un programma di formazione
La formazione dei neoassunti è parte integrante delle procedure di onboarding e di orientamento di ogni organizzazione. Deve essere concepita in modo da coprire i dettagli amministrativi dell’ingresso in azienda, ma deve anche dare al neoassunto una chiara indicazione su come svolgere con successo il proprio lavoro. Per quanto approfondita sia la formazione, c’è sempre spazio per migliorarla. Alcuni aspetti sono centralizzati nelle Risorse umane, altri sono decentralizzati e gestiti da ciascun reparto.
Anche per le risorse umane ci sono buone ragioni per dare priorità al miglioramento della formazione dei neoassunti. Il motivo principale è che un buon onboarding porta a forti tassi di fidelizzazione. Una presentazione di The Wynhurst Group a SHRM ha riportato che i dipendenti che hanno seguito un programma di onboarding strutturato hanno il 58% in più di probabilità di rimanere nell’organizzazione dopo tre anni.
Uno studio classico pubblicato sulla rivista Training indica una percentuale ancora più alta, scoprendo che, nelle aziende studiate, il 69% dei dipendenti rimaneva per tre o più anni quando aveva sperimentato un buon onboarding. Ho persino visto statistiche non verificate che affermano che il 91% dei dipendenti che sperimentano un buon onboarding rimane per almeno un anno.