Nuovo modello di piano di formazione dei dipendenti word
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Quando la vostra azienda trova nuovi talenti per ricoprire ruoli molto necessari, diventa importante implementare programmi di formazione per nuovi dipendenti di successo per ogni dipendente assunto. Perché? Tanto per cominciare, questi programmi hanno un grande valore in termini di insegnamento ai nuovi assunti delle politiche aziendali, degli obiettivi commerciali, dei ruoli individuali dei dipendenti, delle strutture dei reparti e molto altro ancora. Le sessioni di formazione dei dipendenti, se condotte in modo efficace, possono migliorare significativamente il tempo in cui i nuovi assunti iniziano a dare un contributo significativo all’organizzazione. D’altra parte, se la formazione iniziale è disarticolata o inesistente, i nuovi assunti potrebbero faticare a recuperare le procedure operative standard, la cultura e le politiche aziendali e altre informazioni importanti mentre si adattano a un nuovo ruolo nell’organizzazione. Per questo motivo, vi proponiamo questa guida esclusiva sulla formazione dei nuovi dipendenti, per aiutarvi a costruire un programma di formazione efficace per i vostri nuovi assunti e a predisporli al successo a lungo termine.
Piano di formazione per i nuovi dipendenti pdf
È un requisito comune di conformità quello di formare i dipendenti sulle procedure di sicurezza, sulle normative, sui prodotti che vendono e così via. E molto spesso l’ente normativo richiede non solo di formare, ma anche di documentare la formazione o di confermare la comprensione. Qual è il modo migliore per documentare l’avvenuta formazione?
L’ovvio problema dei registri di presenza è che documentano solo la partecipazione e non la comprensione. Il partecipante ha ascoltato e capito o ha guardato fuori dalla finestra ignorando la formazione? Il partecipante è rimasto per l’intera sessione o si è presentato solo all’inizio e poi si è allontanato? Un modo per risolvere questo problema è quello di scattare una foto del corso di formazione all’inizio e un’altra a metà percorso, ma l’annotazione e il controllo di queste foto richiedono molto tempo.
Supponiamo che un istruttore stia formando un senior manager e che il manager lasci la formazione a metà per rispondere a una telefonata di lavoro. Quanti istruttori segneranno il manager come non presente alla formazione? E con la crescente diffusione della formazione a distanza (tramite teleconferenza o e-learning), come si fa a sapere che il partecipante stava prestando attenzione e non stava lavorando ad altro mentre seguiva la formazione?
Programma di formazione per i nuovi dipendenti
La formazione dei nuovi dipendenti è fondamentale per il successo dei nuovi assunti nel loro ruolo. L’unica cosa che accomuna i nuovi assunti e i loro responsabili delle assunzioni è l’entusiasmo di portare a termine il lavoro. Tuttavia, per preparare i nuovi dipendenti al successo è necessario formarli adeguatamente. Come si fa a formare i nuovi dipendenti? E come si prepara un piano di formazione per i nuovi assunti? Scopriamolo.
ContenutiOnboarding e formazione dei nuovi assuntiQual è lo scopo della formazione dei nuovi dipendenti? Collaborare con le risorse umane, l’apprendimento e lo sviluppoComponenti chiave della formazione dei nuovi assuntiCome formare efficacemente i nuovi dipendenti?
Sebbene l’onboarding e la formazione dei nuovi assunti inizino entrambi all’inizio del percorso di un dipendente all’interno di un’organizzazione e continuino durante le prime settimane e i primi mesi di lavoro, si tratta di due processi distinti.
L’onboarding inizia non appena il dipendente accetta l’offerta. Include tutte le componenti amministrative e di conformità: referenze, controlli dei precedenti, test antidroga, I-9 e introduzione all’organizzazione, ai suoi valori e alla cultura aziendale. L’onboarding è spesso un’opportunità di marketing per confermare ai nuovi assunti che hanno fatto la scelta giusta nell’entrare a far parte dell’organizzazione. Evidenzia alcuni dei motivi per cui i nuovi assunti hanno trovato l’organizzazione interessante.
Programma di formazione per neoassunti
La fase successiva del processo di formazione consiste nel creare un quadro di riferimento per la formazione che vi aiuterà a impostare il programma di formazione. In questa sezione sono incluse informazioni su come utilizzare il quadro di riferimento.
Il primo passo per lo sviluppo di un programma di formazione è determinare le esigenze dell’organizzazione in termini di formazione. Esistono tre livelli di valutazione dei bisogni formativi: la valutazione organizzativa, la valutazione professionale e la valutazione individuale:
Possiamo applicare ciascuno di questi livelli al nostro piano di formazione. In primo luogo, per effettuare una valutazione organizzativa, possiamo guardare alle tendenze future e al piano strategico generale dell’azienda per determinare i bisogni formativi. Possiamo anche vedere come stanno cambiando le professioni e i settori, e sapendo questo, possiamo determinare meglio le valutazioni occupazionali e individuali.
Quando si esaminano le valutazioni delle prestazioni consegnate dai manager, si può notare uno schema che mostra che i dipendenti non soddisfano le aspettative. Di conseguenza, questo può fornire dati su dove la formazione è carente.