Competenze di segreteria legale
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Quando si scrive il curriculum, la prima grande decisione da prendere è il formato da utilizzare. I formati di curriculum differiscono per finalità e ciascuno si concentra su una sezione o un elemento diverso del curriculum. Il fattore decisivo per la scelta del formato da utilizzare dipende spesso dal vostro livello di esperienza.
Scrivere un riassunto del curriculum vi permette di fornire al datore di lavoro i dettagli più importanti del vostro curriculum in anticipo. In questo modo avrete l’opportunità di impressionare il datore di lavoro e di attirare la sua attenzione, aumentando le probabilità di ottenere un colloquio.
Cosa c’è di sbagliato in questo esempio? In questo esempio, il candidato fornisce pochissime informazioni specifiche sui suoi migliori punti di forza, aree di competenza e risultati. Quando scrivete il riepilogo del vostro curriculum, dovete chiedervi quali sono i dettagli che contribuiscono a interessare ed entusiasmare i datori di lavoro.
Perché è meglio? In questo esempio corretto, il candidato è molto più specifico riguardo agli anni di esperienza e alle specializzazioni. Include il risultato chiave dell’implementazione di un nuovo software che ha portato a un aumento dell’efficienza per diverse aziende. Il linguaggio utilizzato è molto più accattivante e aiuta il candidato a catturare l’attenzione del lettore.
Gestione del tempo
Il candidato sarà responsabile di fornire un supporto amministrativo e di segreteria a tutto tondo, compresi i contatti con i clienti e la risposta a domande di base, la gestione dell’agenda, la produzione di documenti (con l’uso della dettatura digitale) e la manutenzione dei sistemi di archiviazione e di registrazione. Sono importanti forti capacità comunicative e informatiche. È essenziale la capacità di dattilografia audio e di copiatura. La conoscenza della dettatura digitale è preferibile.
Il candidato dovrà svolgere compiti di segreteria essenziali, tra cui la preparazione di memorie, la preparazione di documenti, la dettatura, la gestione dell’agenda, l’archiviazione, il collegamento con i clienti, la lettura della corrispondenza, la preparazione di documenti e vari altri compiti di segreteria. Il candidato deve avere una solida esperienza nel diritto di famiglia.
Il candidato aiuterà a preparare le memorie per gli avvocati, parteciperà al processo di scoperta e redigerà la corrispondenza e preparerà i documenti del tribunale insieme ai propri consulenti. Si occuperà della gestione generale dei fascicoli e delle agende. Deve avere più di 12 mesi di esperienza nel diritto di famiglia.
Responsabilità della segretaria legale
Alison Doyle è una delle maggiori esperte di carriera a livello nazionale e ha fornito consulenza a studenti e aziende sulle pratiche di assunzione. Ha rilasciato centinaia di interviste sull’argomento per agenzie come il New York Times, BBC News e LinkedIn. Alison ha fondato CareerToolBelt.com ed è un’esperta del settore da oltre 20 anni.
Le competenze di trascrizione sono fondamentali per la pratica della segreteria. Oltre a una velocità di battitura elevata (i requisiti dei datori di lavoro variano da 50 a 100 parole al minuto), sono necessarie capacità di ascolto attivo per comprendere i file di dettatura vocale.
Aggiungete le competenze rilevanti al vostro curriculum: Assicuratevi di evidenziare le competenze di cui sopra nel vostro sommario e nella vostra storia lavorativa. Gli studi legali tengono conto della vostra esperienza e della vostra attenzione ai dettagli, in particolare nel modo in cui costruite il vostro curriculum.
Lavoro di squadra
L’amministrazione comporta una grande quantità di attività multi-tasking ed è richiesta in una serie di ruoli. Se avete mai avuto a che fare con la gestione di una determinata area all’interno di un luogo di lavoro, se avete risposto a telefonate, programmato riunioni, smistato la posta o curato la manutenzione di attrezzature per ufficio, allora avrete acquisito una serie di abilità degne di nota che vi aiuteranno a costruire la vostra nuova carriera. L’amministrazione non viene sempre svolta da una sola persona dietro una scrivania. Se in passato avete avuto bisogno di compilare moduli, schede di magazzino, rapporti o turni come parte del vostro ruolo, allora avete svolto mansioni amministrative.
Con questo articolo ci auguriamo che riusciate a capire il valore della vostra esperienza precedente. Utilizzatela al meglio e dimostrate al vostro potenziale datore di lavoro quanto siete desiderabili. Buona fortuna per la vostra nuova carriera!